{"id":5088,"date":"2025-01-06T14:55:52","date_gmt":"2025-01-06T13:55:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.enscmu.uha.fr\/?page_id=5088"},"modified":"2025-01-06T14:55:52","modified_gmt":"2025-01-06T13:55:52","slug":"estelle-et-samuel-vers-un-systeme-danimation-a-intervalle-court","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.enscmu.uha.fr\/index.php\/estelle-et-samuel-vers-un-systeme-danimation-a-intervalle-court\/","title":{"rendered":"Estelle et Samuel : vers un syst\u00e8me d’Animation \u00e0 Intervalle Court"},"content":{"rendered":"

Afin d’optimiser leur temps de travail, Samuel et Estelle ont mis en place un syst\u00e8me d’Animation \u00e0 Intervalle Court (AIC).<\/strong><\/p>\n

Un espace d’AIC est un lieu de rencontre d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la communication et \u00e0 la coordination des \u00e9quipes dans le cadre des d\u00e9marches Lean.<\/strong> Organis\u00e9 autour d’affichages visuels et d’indicateurs cl\u00e9s, cet espace permet de tenir des r\u00e9unions br\u00e8ves et r\u00e9guli\u00e8res, favorisant ainsi la r\u00e9activit\u00e9 et l’alignement des actions de chacun. Gr\u00e2ce \u00e0 des \u00e9changes fr\u00e9quents, l’AIC permet de r\u00e9soudre rapidement les probl\u00e8mes et de suivre les \u00e9volutions des t\u00e2ches et de partager les informations.<\/p>\n

Chaque mercredi matin, ils se r\u00e9unissent autour de leurs AIC pour \u00e9voquer les t\u00e2ches en cours.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Faire vivre le syst\u00e8me d’AIC au quotidien : un charge de travail suppl\u00e9mentaire ?<\/h3>\n

Mais comment se d\u00e9roule cette r\u00e9union concr\u00e8tement et comment fonctionne cet outil au quotidien ?<\/p>\n

Chez Samuel comme chez Estelle, les t\u00e2ches sont planifi\u00e9es sur des post-its pour chaque jour de la semaine, selon leur urgence et leur importance. Ils suivent, chacun de leur c\u00f4t\u00e9, les actions quotidiennement en ajoutant ou en d\u00e9pla\u00e7ant des post-its au besoin pour indiquer les avanc\u00e9es ou les blocages (un point rouge sur un post-il = un post-il d\u00e9j\u00e0 report\u00e9)<\/em>. Ce suivi visuel renforce la r\u00e9activit\u00e9 et favorise l’organisation : chacun sait quelles t\u00e2ches sont prioritaires pour la journ\u00e9e et peut ajuster ses actions en cons\u00e9quence.<\/p>\n

Au-del\u00e0 de leur gestion propre et quotidienne, certains post-its sont destin\u00e9s \u00e0 circuler entre eux. En pla\u00e7ant une t\u00e2che dans la section \u00ab\u00a0Descente\u00a0\u00bb<\/em> de l\u2019AIC, cela signifie qu\u2019elle doit \u00eatre prise en charge par l\u2019autre pour les prochaines \u00e9tapes.<\/p>\n

Un exemple concret : Samuel a \u00e9t\u00e9 contact\u00e9 par une entreprise souhaitant proposer un contrat d\u2019apprentissage \u00e0 nos \u00e9tudiants. Une fois le rendez-vous pass\u00e9, il d\u00e9place le post-il dans la rubrique \u00ab\u00a0Descente\u00a0\u00bb<\/em>. Lors de leur r\u00e9union hebdomadaire, il donnera le m\u00e9mo \u00e0 Estelle qui prendra contact avec l’entreprise pour finaliser l\u2019offre et identifier le public cible.<\/p>\n

Une fois ce travail accompli, elle place le post-it dans la section \u00ab\u00a0Mont\u00e9e\u00a0\u00bb<\/em> pour planifier les prochaines \u00e9tapes.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

L\u2019espace AIC inclut \u00e9galement une zone de planification mensuelle, utile pour visualiser les grandes \u00e9ch\u00e9ances, ainsi qu\u2019une section r\u00e9serv\u00e9e aux tickets \u00ab\u00a0Trait\u00e9s\u00a0\u00bb<\/em>.<\/p>\n

Outre l’all\u00e8gement consid\u00e9rable de la charge mentale et l\u2019optimisation de l’organisation de chacun, Estelle \u00e9voque \u00e9galement la satisfaction de voir s’accumuler les post-ils \u00ab\u00a0trait\u00e9s\u00a0\u00bb… et on la comprend !!<\/strong><\/p>\n

Pour Samuel, ce syst\u00e8me a aussi am\u00e9lior\u00e9 les \u00e9changes : \u00ab\u00a0Nous gardons les e-mails pour les urgences et traitons le reste une fois par semaine pendant notre r\u00e9union hebdomadaire. Cela r\u00e9duit les sollicitations quotidiennes et nous apporte un certain confort.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n

Ce point Lean hebdomadaire ne leur co\u00fbte que 30 minutes par semaine<\/strong> et apporte un gain significatif en qualit\u00e9 de vie au travail. Cet outil reste adaptable selon les besoins : indicateurs de suivi, standardisation de certaines t\u00e2ches, affichage des objectifs cl\u00e9s\u2026 Tout est possible, \u00e0 vous de jouer !<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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